Ce faci după ce cumperi o locuință: utilități, asociație, rol fiscal

Imediat după ce semnezi contractul de vânzare-cumpărare la notar, urmează câteva obligații cu termene stricte, ușor de ratat în agitația mutării: declararea imobilului la Direcția de Impozite și Taxe Locale în 30 de zile, înscrierea la asociația de proprietari în 10 zile lucrătoare, transferul contractelor de utilități pe numele tău și, dacă te muți efectiv acolo, schimbarea cărții de identitate în 15 zile. Niciuna dintre ele nu se întâmplă automat doar pentru că ai semnat actul de proprietate.

Cât ai la dispoziție să declari imobilul la DITL?

Conform Codului fiscal, ai obligația să declari dobândirea imobilului la Direcția de Impozite și Taxe Locale (DITL) a primăriei unde e situat, în termen de 30 de zile de la data actului de proprietate. Declarația e independentă de ce transmite notarul - deși notarii au obligații proprii de raportare, tot tu, ca proprietar nou, răspunzi de depunerea declarației fiscale. Din punct de vedere al plății, impozitul pe clădire pentru noua locuință începe să curgă abia de la 1 ianuarie al anului următor dobândirii - deci dacă cumperi în 2026, primul impozit pe acest imobil îl plătești în 2027, dar declarația tot trebuie depusă acum, în 30 de zile.

Cum treci utilitățile pe numele tău?

Fiecare furnizor - electricitate (Enel/PPC, E.ON, Premier Energy, în funcție de zonă), gaze naturale (Engie, Premier Energy etc.) și apă-canal (compania locală de apă) - are propriul flux de schimbare a titularului de contract, de regulă disponibil și online. În general ai nevoie de:

• copie după cartea de identitate;
• copie după actul de proprietate (contractul de vânzare-cumpărare);
• indexul contoarelor la data preluării;
• formularul tip al furnizorului, completat online sau la sediu.

Cere de la vânzător, la predare, ultimele facturi achitate sau o confirmare că nu există restanțe - unii furnizori refuză deschiderea contractului pe numele tău dacă vechiul titular are datorii neachitate pe același loc de consum.

În cât timp trebuie să te înscrii la asociația de proprietari?

Dacă ai cumpărat un apartament la bloc, Legea nr. 196/2018 îți cere să prezinți președintelui asociației de proprietari, în termen de 10 zile lucrătoare de la transferul dreptului de proprietate, actele necesare calculului cotei tale de contribuție și datele tale de contact. Legea cere, de fapt, ca dovada că vechiul proprietar era la zi cu cotele de întreținere și fără datorii către asociație sau furnizorii de utilități să fi fost deja verificată la vânzare - notarul nu are voie să autentifice actul fără ea, iar dacă o face, actul e anulabil. Practic, la predare cere-i vânzătorului procesul-verbal cu index-urile contoarelor comune și o adeverință de sold clară, ca să nu rămână o sumă neclară între voi doi.

Trebuie să-ți schimbi buletinul dacă te muți acolo?

Doar dacă noua locuință devine domiciliul tău oficial - adresa unde ai reședința stabilă, nu o proprietate cumpărată ca investiție sau pentru închiriat. În acest caz, ai 15 zile de la schimbarea efectivă a domiciliului să soliciți o carte de identitate nouă, cu acte precum cartea de identitate veche, certificatul de naștere și, dacă e cazul, cel de căsătorie, plus dovada adresei - de regulă actul de proprietate sau un extras de carte funciară recent. Cartea de identitate simplă costă 40 de lei, iar cea electronică (CEI), acolo unde e deja disponibilă, 70 de lei.

Ce se întâmplă dacă sari peste vreunul din acești pași?

Nedeclararea la timp la DITL și neînscrierea la asociație sunt contravenții și pot fi sancționate, dar problema practică e alta: fără înscriere la asociație, nu poți contesta facturile de întreținere și nu ai drept de vot în adunarea generală, iar fără actualizarea datelor la DITL riști confuzii pe numele plătitorului de impozit ani la rând. Cel mai simplu e să tratezi acești pași ca parte din mutare, nu ca birocrație de amânat - se rezolvă în câteva ore, împărțite pe 2-3 zile, imediat după semnarea actului.

Actele pe care le-ai depus deja la notar sunt descrise în ghidul despre actele necesare la vânzare, iar impozitul pe care acum îl datorezi anual e explicat în ghidul despre impozitul local pe casă și teren. Dacă mai ai de vândut vechea locuință în timp ce te muți în cea nouă, poți publica gratuit anunțul.