Acte necesare pentru vânzarea unui apartament în 2026
Pe scurt
Pentru a vinde un apartament ai nevoie de: actul de proprietate, documentația cadastrală + intabulare, certificat fiscal local (valabil 30 zile), certificat energetic (valabil 10 ani), adeverință de la asociație și ultimele facturi. Extrasul de carte funciară îl obține notarul. Nou din 2026: și cumpărătorul are nevoie de certificat fiscal.
Înainte de a merge la notar, ca vânzător trebuie să strângi un set de documente. Unele se obțin pe loc, altele durează câteva zile și au termen de valabilitate - de aceea ordinea în care le pregătești contează.
Ce acte îți trebuie ca să vinzi un apartament?
- Actul de proprietate (original) - contract de vânzare-cumpărare anterior, certificat de moștenitor, contract de donație etc.
- Documentația cadastrală - fișa bunului, planul de amplasament/releveu și încheierea de intabulare.
- Certificat de atestare fiscală - de la Direcția de Taxe Locale, dovedește că nu ai datorii la bugetul local.
- Certificat de performanță energetică (CPE) - de la un auditor atestat.
- Adeverință de la asociația de proprietari - că nu ai restanțe la întreținere.
- Ultimele facturi de utilități achitate + actul de identitate.
De unde obții fiecare document și cât durează?
| Document | De unde | Cine îl obține | Valabilitate |
|---|---|---|---|
| Extras CF de autentificare | OCPI (prin notar) | Notarul | 10 zile lucrătoare |
| Certificat fiscal local | Direcția Taxe Locale | Vânzătorul (și cumpărătorul, din 2026) | 30 zile |
| Certificat energetic | Auditor energetic atestat | Vânzătorul | 10 ani |
| Adeverință asociație | Asociația de proprietari | Vânzătorul | ~2 săptămâni |
Cine obține extrasul de carte funciară?
Pentru vânzare e nevoie de extrasul de autentificare, pe care îl poate cere doar notarul, electronic. E valabil 10 zile lucrătoare, iar pe durata lui cartea funciară e blocată pentru alte operațiuni - te protejează între semnare și intabulare. Detalii în ghidul despre cartea funciară.
Ce trebuie să știi despre certificatul fiscal în 2026?
Nou din 25 februarie 2026 (OUG 7/2026): și cumpărătorul trebuie să prezinte un certificat de atestare fiscală fără datorii la bugetul local. Notarul nu poate autentifica dacă oricare dintre părți are datorii. Certificatul se eliberează în maximum 2 zile lucrătoare și e valabil 30 de zile - programează semnarea ca să nu expire.
De ce ai nevoie de certificat energetic?
Este obligatoriu prin Legea 372/2005, valabil 10 ani, și se predă în original cumpărătorului la semnare. Lipsa lui atrage amendă și poate duce la anularea contractului. Vezi ghidul dedicat certificatului energetic.
Acte suplimentare în situații speciale
- Imobil ipotecat: documente de la bancă (sold, acord de vânzare, radiere ipotecă).
- Coproprietate: câte un certificat fiscal pentru fiecare coproprietar.
- Dobândit prin moștenire/donație: certificatul de moștenitor / actul de donație.
Întrebări frecvente
Cine scoate extrasul de carte funciară?
Notarul - extrasul de autentificare, valabil 10 zile lucrătoare. Vânzătorul nu îl poate obține pentru vânzare.
Cât e valabil certificatul fiscal?
30 de zile de la emitere; se eliberează în max. 2 zile lucrătoare. Programează semnarea ca să nu expire.
E obligatoriu certificatul energetic?
Da, prin Legea 372/2005. Se predă în original cumpărătorului; lipsa lui atrage amenzi și poate anula contractul.
Ce documente cere cumpărătorul în 2026?
Din 25 februarie 2026, și cumpărătorul trebuie să aducă certificat fiscal fără datorii la bugetul local, altfel notarul nu autentifică.