Acte necesare pentru vânzarea unui apartament în 2026

Înainte de a merge la notar, ca vânzător trebuie să strângi un set de documente. Unele se obțin pe loc, altele durează câteva zile și au termen de valabilitate - de aceea ordinea în care le pregătești contează.

Ce acte îți trebuie ca să vinzi un apartament?

• Actul de proprietate (original) - contract de vânzare-cumpărare anterior, certificat de moștenitor, contract de donație etc.
• Documentația cadastrală - fișa bunului, planul de amplasament/releveu și încheierea de intabulare.
• Certificat de atestare fiscală - de la Direcția de Taxe Locale, dovedește că nu ai datorii la bugetul local.
• Certificat de performanță energetică (CPE) - de la un auditor atestat.
• Adeverință de la asociația de proprietari - că nu ai restanțe la întreținere.
• Ultimele facturi de utilități achitate + actul de identitate.

De unde obții fiecare document și cât durează?

Cine obține extrasul de carte funciară?

Pentru vânzare e nevoie de extrasul de autentificare, pe care îl poate cere doar notarul, electronic. E valabil 10 zile lucrătoare, iar pe durata lui cartea funciară e blocată pentru alte operațiuni - te protejează între semnare și intabulare. Detalii în ghidul despre cartea funciară.

Ce trebuie să știi despre certificatul fiscal în 2026?

Nou din 25 februarie 2026 (OUG 7/2026): și cumpărătorul trebuie să prezinte un certificat de atestare fiscală fără datorii la bugetul local. Notarul nu autentifică fără certificatele ambelor părți (legea permite și înlocuirea lor cu o verificare electronică a datoriilor, dar la 6 septembrie 2026 nu exista o procedură publicată), iar un act încheiat cu încălcarea regulii e nul de drept. Certificatul se eliberează în maximum 2 zile lucrătoare și e valabil 30 de zile - programează semnarea ca să nu expire.

De ce ai nevoie de certificat energetic?

Este obligatoriu prin Legea 372/2005, valabil 10 ani, și se predă în original cumpărătorului la semnare. Lipsa lui atrage amendă și poate duce la anularea contractului. Vezi ghidul dedicat certificatului energetic.

Acte suplimentare în situații speciale

• Imobil ipotecat: documente de la bancă (sold, acord de vânzare, radiere ipotecă) - pașii compleți în ghidul despre vânzarea cu credit în derulare.
• Coproprietate: un certificat fiscal pentru tot bunul, cu toți coproprietarii evidențiați, sau câte unul de fiecare, după cum acceptă notarul (formularul tipizat ITL 010 permite ambele variante).
• Dobândit prin moștenire/donație: certificatul de moștenitor / actul de donație - vezi ghidul despre succesiunea unui imobil.

Vinzi o casă cu teren, nu un apartament? Actele au particularități (cadastru pe teren și construcție, atestarea edificării) - vezi ghidul despre actele pentru vânzarea unei case.

Cu dosarul pregătit, mai lipsește cumpărătorul: publică anunțul gratuit și primește mesaje direct de la cei interesați.